Die Rolle des Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) hat in den letzten Jahren massiv an Bedeutung gewonnen. Mit der zunehmenden Regulierung durch DSGVO, ISO 27001, NIS2 und branchenspezifische Anforderungen stehen Unternehmen vor der Herausforderung, diese zentrale Position kompetent zu besetzen. Dabei stellt sich eine grundlegende Frage: Sollte der ISB intern eingestellt oder extern beauftragt werden? Für viele Unternehmen, insbesondere im Mittelstand, bietet die externe Variante erhebliche Vorteile.
Was macht ein Informationssicherheitsbeauftragter?
Der ISB ist die zentrale Anlaufstelle für alle Belange der Informationssicherheit im Unternehmen. Zu seinen Kernaufgaben gehören die Entwicklung und Pflege des Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS), die Durchführung von Risikoanalysen, die Erstellung und Aktualisierung von Sicherheitsrichtlinien, die Koordination von Audits und Zertifizierungen sowie die Sensibilisierung der Mitarbeiter. Er fungiert als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, IT-Abteilung und den Fachbereichen und stellt sicher, dass Informationssicherheit in alle Geschäftsprozesse integriert wird.
Die Herausforderung der internen Besetzung
Einen qualifizierten ISB intern einzustellen, ist für viele Unternehmen mit erheblichen Herausforderungen verbunden. Der Fachkräftemangel im Bereich Informationssicherheit ist gravierend – erfahrene ISBs sind auf dem Arbeitsmarkt rar und entsprechend hoch vergütet. Die Gesamtkosten für eine interne Besetzung umfassen nicht nur das Gehalt, sondern auch Weiterbildungskosten, Konferenzbesuche, Zertifizierungen und die notwendige Infrastruktur. Hinzu kommt das Risiko der Betriebsblindheit: Ein interner ISB kann mit der Zeit an Objektivität verlieren und blinde Flecken entwickeln.
Sieben überzeugende Vorteile eines externen ISB
1. Breites Fachwissen und Erfahrung aus verschiedenen Branchen
Ein externer ISB bringt Erfahrungen aus einer Vielzahl von Unternehmen und Branchen mit. Dieses branchenübergreifende Wissen ermöglicht es, Best Practices zu identifizieren und Lösungen zu implementieren, die sich in der Praxis bewährt haben. Er kennt typische Schwachstellen, häufige Fehlerquellen und effektive Gegenmaßnahmen aus erster Hand. Diese Perspektive ist für ein einzelnes Unternehmen intern kaum aufzubauen.
2. Objektivität und Unabhängigkeit
Einer der gewichtigsten Vorteile eines externen ISB ist seine Unabhängigkeit. Er ist nicht in interne Hierarchien und Politik eingebunden und kann daher objektive Bewertungen vornehmen und unangenehme Wahrheiten klar kommunizieren. Diese Neutralität ist besonders bei der Durchführung von Risikoanalysen und der Bewertung von Sicherheitsmaßnahmen von unschätzbarem Wert. Er unterliegt keinem Interessenkonflikt, wie er bei einem internen Mitarbeiter entstehen kann, der gleichzeitig Teil der Organisation ist, die er prüfen soll.
3. Kosteneffizienz
Die Kosten für einen externen ISB liegen in der Regel deutlich unter denen einer internen Vollzeitstelle. Unternehmen zahlen nur für die tatsächlich benötigten Leistungen und können den Umfang flexibel an ihre Bedürfnisse anpassen. Wegfallen die Kosten für Rekrutierung, Einarbeitung, Weiterbildung, Sozialabgaben und Infrastruktur. Besonders für mittelständische Unternehmen, die keinen Vollzeit-ISB benötigen, ist dies eine wirtschaftlich sinnvolle Lösung.
4. Sofortige Verfügbarkeit und schnelle Einsatzbereitschaft
Während die Suche nach einem qualifizierten internen ISB Monate dauern kann, steht ein externer ISB in der Regel kurzfristig zur Verfügung. Er bringt alle notwendigen Qualifikationen, Zertifizierungen und Werkzeuge mit und kann sofort mit der Arbeit beginnen. Dies ist besonders wertvoll, wenn regulatorische Fristen eingehalten werden müssen oder ein Sicherheitsvorfall eine schnelle Reaktion erfordert.
5. Stets aktuelles Wissen
Die Informationssicherheitslandschaft verändert sich rasant. Ein externer ISB investiert kontinuierlich in seine Weiterbildung und hält seine Zertifizierungen aktuell – und diese Kosten trägt nicht das Unternehmen. Er kennt die neuesten Bedrohungen, regulatorischen Änderungen und technologischen Entwicklungen und kann dieses Wissen direkt in seine Arbeit einfließen lassen.
6. Skalierbarkeit und Flexibilität
Der Bedarf an Informationssicherheitsleistungen ist nicht konstant. In Phasen wie einer ISO-27001-Zertifizierung, einem Audit oder nach einem Sicherheitsvorfall steigt der Bedarf erheblich. Ein externer ISB kann seine Leistungen flexibel skalieren – von wenigen Stunden pro Monat für die laufende Betreuung bis hin zu intensiver Vollzeit-Unterstützung in kritischen Phasen.
7. Netzwerk und Zugang zu Spezialisten
Ein externer ISB verfügt in der Regel über ein breites Netzwerk an Fachexperten, das er bei Bedarf hinzuziehen kann. Ob Penetrationstester, Datenschutzbeauftragte, Forensiker oder Auditoren – über den externen ISB erhalten Unternehmen Zugang zu einem umfassenden Kompetenznetzwerk, das intern nur mit erheblichem Aufwand aufgebaut werden könnte.
Wann ist ein externer ISB die richtige Wahl?
Ein externer ISB eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen, die keinen Vollzeit-ISB benötigen, für Organisationen, die kurzfristig regulatorische Anforderungen erfüllen müssen, für Unternehmen in der Aufbauphase ihres ISMS sowie als Ergänzung zu einem bestehenden, aber unterbesetzten internen Sicherheitsteam. Auch Unternehmen, die eine objektive zweite Meinung zu ihrer bestehenden Sicherheitsstrategie wünschen, profitieren von externer Expertise.
Fazit
Die Entscheidung zwischen einem internen und einem externen ISB hängt von den individuellen Anforderungen des Unternehmens ab. Für viele Organisationen – insbesondere im Mittelstand – bietet ein externer ISB jedoch die optimale Kombination aus Fachwissen, Objektivität, Flexibilität und Kosteneffizienz. SecTepe stellt Ihnen erfahrene, zertifizierte Informationssicherheitsbeauftragte zur Verfügung, die Ihr Unternehmen zuverlässig und kompetent betreuen. Kontaktieren Sie uns, um mehr über unsere externen ISB-Dienstleistungen zu erfahren.