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SecTepe.Comm
Dateien & Dokumente

Nextcloud & DMS – Dateien, Dokumente, Wissen

Nextcloud für sichere Datei-Kollaboration, Paperless-ngx als papierloses DMS und Wiki.js/BookStack als Wissensbasis – alles in einer SSO-integrierten Plattform.

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Auf einen Blick

  • Nextcloud E2E
  • Paperless-ngx DMS
  • OCR für Belege
  • Wiki.js & BookStack
  • Office-Integration
  • Mobile + Desktop Sync

Funktionen im Überblick

Ein konsistenter Dokumenten-Stack für Files, Scans und Wissensmanagement – mit einheitlichem SSO.

Nextcloud Files

Zentrale Ablage mit Freigaben, Links und Mehrbenutzer-Bearbeitung.

Paperless-ngx OCR

Volltext-Suche in gescannten Dokumenten dank automatisierter Texterkennung.

Wiki.js

Modernes Wiki mit Markdown, Visual Editor und Git-Backend.

BookStack

Strukturiertes Wissen in Büchern, Kapiteln und Seiten – ideal für Handbücher.

Office-Integration

OnlyOffice oder Collabora für kollaboratives Bearbeiten direkt im Browser.

Versionierung & Audit

Änderungshistorie, Wiederherstellung und Audit-Logs für Compliance.

Technologie & Integration

Nextcloud, Paperless-ngx, Wiki.js und BookStack werden über Keycloak-SSO zu einer durchgängigen Plattform verzahnt – inkl. S3-kompatiblem Backend.

  • • Nextcloud Hub + Clients
  • • Paperless-ngx OCR (Tesseract)
  • • Wiki.js GraphQL
  • • BookStack LAMP-Stack
  • • OnlyOffice/Collabora Integration
  • • S3-kompatibler Objekt-Storage

Ihre Vorteile

  • Alle Daten auf eigener Infrastruktur
  • Papierloses Büro dank Paperless-ngx
  • Einheitliche Suche über alle Dokumente
  • Kollaboratives Arbeiten in Echtzeit

Bereit für Ihre Dokumenten-Plattform?

Wir planen Struktur, Migration und Schulung – damit Ihr Team produktiv wird.

So arbeiten wir mit Ihnen zusammen

Wir verstehen jedes Leistungsangebot als langfristige Partnerschaft und nicht als einmalige Lieferung. Unser Vorgehen ist in vier klare Phasen gegliedert, damit Sie jederzeit wissen, was wann passiert, wer welche Verantwortung trägt und welche Ergebnisse Sie erwarten können.

1. Kostenloses Erstgespräch

Wir lernen Ihre Ausgangslage, Ihre Ziele und Ihre Rahmenbedingungen kennen. Innerhalb von 30 bis 45 Minuten prüfen wir, ob und wie unsere Leistung zu Ihrer Situation passt, skizzieren mögliche Wege und beantworten offene Fragen.

2. Strukturiertes Assessment

Wir erfassen den Ist-Zustand systematisch – technisch, organisatorisch und regulatorisch. Sie erhalten eine priorisierte Bewertung, die Stärken, Lücken und Handlungsfelder klar benennt und die Basis für ein belastbares Angebot bildet.

3. Umsetzung mit festem Ansprechpartner

Ein verantwortlicher Seniorkollege führt Sie durch die Umsetzung, mit klaren Meilensteinen, transparenter Zeit- und Kostenplanung sowie einem wöchentlichen Status. Alle Ergebnisse werden dokumentiert und bleiben in Ihrem Eigentum.

4. Kontinuierlicher Betrieb & Review

Nach dem Projektabschluss begleiten wir Sie im Betrieb – mit Managed-Service-Komponenten, regelmäßigen Reviews, Maßnahmen­verfolgung und proaktiven Empfehlungen zu neuen Bedrohungen, Regulatorik-Änderungen oder Technologie­wechseln.

Häufige Fragen zu unseren Leistungen

Fragen, die uns in Erstgesprächen besonders häufig erreichen – kompakt beantwortet. Für alle anderen Punkte steht Ihnen unser Team jederzeit unter hello@sectepe.de oder telefonisch zur Verfügung.

Wie starten wir eine Zusammenarbeit mit SecTepe?
Alle Projekte beginnen mit einem kostenlosen Erstgespräch. Danach erhalten Sie ein Angebot mit klarem Aufwand, Zeit- und Ergebnisrahmen. Auf Wunsch starten wir mit einem kleinen Pilot, um Vertrauen aufzubauen und Erfahrungen mit unserem Vorgehen zu sammeln, bevor wir in die volle Umsetzung gehen.
Welche Unternehmensgrößen und Branchen betreuen Sie?
Wir arbeiten mit kleinen und mittleren Unternehmen genauso wie mit Konzernabteilungen und KRITIS-Betreibern. Unsere Kernbranchen sind produzierendes Gewerbe, Handwerk, Gesundheitswesen, Finanzdienstleister, Energieversorger, öffentliche Hand und der Mittelstand im DACH-Raum.
Arbeiten Sie vor Ort, remote oder hybrid?
Beides. Assessments, Beratung und der Großteil der Managed Services laufen remote aus unseren deutschen Rechenzentren. Für Vor-Ort-Einsätze (Workshops, Trainings, Incident Response) sind wir primär in NRW, Rheinland und Ruhrgebiet aktiv und erweitern den Radius nach Bedarf.
Welche Standards und Regulatorik bedienen Sie?
Wir arbeiten nach ISO 27001:2022, BSI IT-Grundschutz, TISAX, B3S KRITIS, NIS2, DORA sowie branchen­spezifischen Vorgaben. Unsere Methodik basiert auf anerkannten Frameworks wie NIST CSF, MITRE ATT&CK, OWASP und OSSTMM, die wir je nach Projekt passgenau kombinieren.
Wie schützen Sie die Vertraulichkeit meiner Daten?
Vertraulichkeit ist bei uns vertraglich und technisch verankert. Vor jedem Projekt unterzeichnen wir eine gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung, Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren verarbeitet, Zugriffe laufen über Zero-Trust-Policies mit Mehr-Faktor-Authentifizierung, und alle Mitarbeitenden sind vertraglich und DSGVO-konform auf Verschwiegenheit verpflichtet.