OnlyOffice Kollaboration – DSGVO-konform & on-premise
Bearbeiten Sie Compliance-Dokumente im Team – in Echtzeit, mit vollständigem Audit-Trail und ohne, dass Daten Ihre Infrastruktur verlassen.
Kollaborations-Features
- Echtzeit-Co-Editing
- Versionierung
- Audit-Trail
- DOCX/XLSX/PPTX
- On-Premise
- OnlyOffice DocSpace
Funktionen im Überblick
Office-Produktivität trifft Compliance-Anforderungen – in einer vollständig integrierten Plattform.
Echtzeit-Kollaboration
Mehrere Personen arbeiten simultan am selben Dokument – inklusive Cursor- und Auswahl-Visualisierung.
Dokumenten-Versionierung
Jede Änderung wird versioniert, ältere Stände sind per Klick wiederherstellbar.
Audit-Trail pro Edit
Vollständige Nachvollziehbarkeit: Wer hat wann was geändert – revisionssicher gespeichert.
MS-Office-Kompatibilität
Öffnen, bearbeiten und speichern Sie DOCX, XLSX und PPTX verlustfrei – inklusive Kommentar- und Änderungsverfolgung.
Templates & Makros
Unternehmensweite Vorlagen für Policies, Protokolle und Audit-Reports – mit wiederverwendbaren Makros.
Berechtigungs-Management
Granulare Rechte auf Datei- und Ordnerebene: lesen, kommentieren, bearbeiten – inklusive Zeitbeschränkung.
Ihre Vorteile
Verabschieden Sie sich von E-Mail-Attachments und fragmentierten Dokumenten-Versionen. OnlyOffice in SecTepe.Core hält Ihre Compliance-Dokumente konsistent, auditfähig und sicher im Haus.
- Vollständig on-premise betrieben
- DSGVO-konforme Dokumentenverarbeitung
- Audit-Trail auf Edit-Ebene
- Volle Kompatibilität zu MS Office
- Direkte Verknüpfung mit ISMS-Objekten
Anwendungsfälle
Policy-Entwicklung
Fachbereiche arbeiten gemeinsam an Richtlinien mit Review- und Freigabe-Workflows.
Audit-Report-Erstellung
Audit-Teams dokumentieren Ergebnisse parallel im selben Dokument – ohne Merge-Konflikte.
Risiko-Analyse-Templates
Standardisierte Vorlagen mit Makros beschleunigen strukturierte Analysen.
Managementbewertung
Protokolle und Beschlüsse werden revisionssicher erstellt und unterzeichnet.
Bereit für DSGVO-konforme Dokumenten-Kollaboration?
Testen Sie Echtzeit-Co-Editing mit vollem Audit-Trail direkt in Ihrer SecTepe.Core-Instanz.
So arbeiten wir mit Ihnen zusammen
Wir verstehen jedes Leistungsangebot als langfristige Partnerschaft und nicht als einmalige Lieferung. Unser Vorgehen ist in vier klare Phasen gegliedert, damit Sie jederzeit wissen, was wann passiert, wer welche Verantwortung trägt und welche Ergebnisse Sie erwarten können.
1. Kostenloses Erstgespräch
Wir lernen Ihre Ausgangslage, Ihre Ziele und Ihre Rahmenbedingungen kennen. Innerhalb von 30 bis 45 Minuten prüfen wir, ob und wie unsere Leistung zu Ihrer Situation passt, skizzieren mögliche Wege und beantworten offene Fragen.
2. Strukturiertes Assessment
Wir erfassen den Ist-Zustand systematisch – technisch, organisatorisch und regulatorisch. Sie erhalten eine priorisierte Bewertung, die Stärken, Lücken und Handlungsfelder klar benennt und die Basis für ein belastbares Angebot bildet.
3. Umsetzung mit festem Ansprechpartner
Ein verantwortlicher Seniorkollege führt Sie durch die Umsetzung, mit klaren Meilensteinen, transparenter Zeit- und Kostenplanung sowie einem wöchentlichen Status. Alle Ergebnisse werden dokumentiert und bleiben in Ihrem Eigentum.
4. Kontinuierlicher Betrieb & Review
Nach dem Projektabschluss begleiten wir Sie im Betrieb – mit Managed-Service-Komponenten, regelmäßigen Reviews, Maßnahmenverfolgung und proaktiven Empfehlungen zu neuen Bedrohungen, Regulatorik-Änderungen oder Technologiewechseln.
Häufige Fragen zu unseren Leistungen
Fragen, die uns in Erstgesprächen besonders häufig erreichen – kompakt beantwortet. Für alle anderen Punkte steht Ihnen unser Team jederzeit unter hello@sectepe.de oder telefonisch zur Verfügung.
- Wie starten wir eine Zusammenarbeit mit SecTepe?
- Alle Projekte beginnen mit einem kostenlosen Erstgespräch. Danach erhalten Sie ein Angebot mit klarem Aufwand, Zeit- und Ergebnisrahmen. Auf Wunsch starten wir mit einem kleinen Pilot, um Vertrauen aufzubauen und Erfahrungen mit unserem Vorgehen zu sammeln, bevor wir in die volle Umsetzung gehen.
- Welche Unternehmensgrößen und Branchen betreuen Sie?
- Wir arbeiten mit kleinen und mittleren Unternehmen genauso wie mit Konzernabteilungen und KRITIS-Betreibern. Unsere Kernbranchen sind produzierendes Gewerbe, Handwerk, Gesundheitswesen, Finanzdienstleister, Energieversorger, öffentliche Hand und der Mittelstand im DACH-Raum.
- Arbeiten Sie vor Ort, remote oder hybrid?
- Beides. Assessments, Beratung und der Großteil der Managed Services laufen remote aus unseren deutschen Rechenzentren. Für Vor-Ort-Einsätze (Workshops, Trainings, Incident Response) sind wir primär in NRW, Rheinland und Ruhrgebiet aktiv und erweitern den Radius nach Bedarf.
- Welche Standards und Regulatorik bedienen Sie?
- Wir arbeiten nach ISO 27001:2022, BSI IT-Grundschutz, TISAX, B3S KRITIS, NIS2, DORA sowie branchenspezifischen Vorgaben. Unsere Methodik basiert auf anerkannten Frameworks wie NIST CSF, MITRE ATT&CK, OWASP und OSSTMM, die wir je nach Projekt passgenau kombinieren.
- Wie schützen Sie die Vertraulichkeit meiner Daten?
- Vertraulichkeit ist bei uns vertraglich und technisch verankert. Vor jedem Projekt unterzeichnen wir eine gegenseitige Geheimhaltungsvereinbarung, Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren verarbeitet, Zugriffe laufen über Zero-Trust-Policies mit Mehr-Faktor-Authentifizierung, und alle Mitarbeitenden sind vertraglich und DSGVO-konform auf Verschwiegenheit verpflichtet.